Polityka prywatności AIprawnik.com

Wersja 6.0 — obowiązuje od 15 lipca 2026 r.

Ważne: dokumenty muszą zostać technicznie odczytane, aby przygotować projekt dokumentu. Zakres i czas przetwarzania są ograniczane do wykonania zamówienia, poprawki, wysyłki i obowiązków prawnych.

1. Administrator

Administratorem danych jest Usługodawca wskazany w Regulaminie. Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@aiprawnik.com.

2. Zakres danych

Przetwarzane mogą być: e-mail, opis sprawy, dane z załączników, odpowiedzi uzupełniające, treść projektu i poprawki, informacje o zamówieniu i płatności, korespondencja, logi techniczne, adres IP i dane urządzenia. Pełne dane karty są przetwarzane przez Stripe.

3. Cele i podstawy

analiza materiałów, zawarcie i wykonanie umowy, przygotowanie plików, poprawka i wysyłka — wykonanie umowy;
obsługa płatności, reklamacji i kontaktu — wykonanie umowy oraz uzasadniony interes;
bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i obrona roszczeń — uzasadniony interes;
obowiązki podatkowe, rachunkowe i prawne — obowiązek prawny;
analityka i pomiar reklam Google — zgoda użytkownika, gdy jest wymagana.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom zapewniającym AI (OpenAI), hosting (Railway), pocztę i domenę (OVHcloud lub Resend), płatności (Stripe), a po wyrażeniu zgody także analitykę i pomiar reklam (Google). Dane mogą być przekazane doradcom, księgowości lub organom publicznym, gdy wymagają tego przepisy.

5. Administracyjna kopia zamówienia

Po zakończeniu zamówienia administracja Serwisu otrzymuje na adres administracyjny podsumowanie: identyfikator, e-mail klienta, rodzaj pisma, wybrany wariant, liczbę stron, cenę, daty realizacji i kopię końcowych plików. Służy to kontroli wykonania, obsłudze reklamacji, rozliczeniom i bezpieczeństwu.

6. Przekazywanie poza EOG

Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza EOG. W takim przypadku stosowane są mechanizmy wymagane przez RODO, zależnie od dostawcy i konfiguracji, w szczególności decyzje o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowe klauzule umowne.

7. Okres przechowywania

Materiały robocze i wygenerowane dokumenty są przechowywane czasowo, standardowo do 24 godzin albo krócej po zakończeniu zamówienia.
Kopia administracyjna e-mail może być przechowywana przez okres potrzebny do reklamacji, rozliczeń i obrony roszczeń.
Dane księgowe i transakcyjne są przechowywane przez okres wymagany prawem.
Dostawcy zewnętrzni mogą stosować własne techniczne okresy retencji wynikające z umów i zabezpieczeń.

8. Brak własnego trenowania

AIprawnik nie wykorzystuje treści spraw do własnego trenowania modeli ani do publicznej bazy dokumentów. Mogą pozostać anonimowe dane statystyczne, których nie można powiązać z konkretną osobą lub sprawą.

9. Prawa użytkownika

Na zasadach RODO użytkownik może żądać dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przeniesienia danych, wnieść sprzeciw, cofnąć zgodę oraz złożyć skargę do Prezesa UODO.

10. Dane szczególnych kategorii

Dokumenty prawne mogą zawierać dane szczególnie chronione lub dotyczące wyroków i naruszeń prawa. Użytkownik powinien przekazywać tylko dane konieczne, a informacje zbędne usuwać lub zasłaniać.

11. Zautomatyzowane przetwarzanie i udział człowieka

Wariant AI wykorzystuje automatyczną analizę i generowanie. Decyzję o użyciu dokumentu podejmuje użytkownik. Wariant AI + prawnik obejmuje dodatkowe sprawdzenie i ewentualną poprawę przez człowieka.

12. Pomiar działania serwisu

Serwis zapisuje ograniczone, anonimowe zdarzenia operacyjne potrzebne do wykrywania błędów i mierzenia etapów zamówienia. Nie obejmują one treści opisu, dokumentów, nazw plików, adresu e-mail ani adresu IP. Google Analytics, Google Ads i Microsoft Clarity są uruchamiane dopiero po zgodzie użytkownika. Pola formularzy, ekrany dokumentów i treść zamówienia są dodatkowo oznaczone do maskowania, zgodnie z Polityką cookies.

13. Kontakt

Żądania dotyczące danych należy przesyłać na kontakt@aiprawnik.com. Administrator może poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości.